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师出名门,锦绣前程!

干货!毕业了,档案在哪里?如何查询或提取?超全网办指南拿去!

发表日期:2020-06-09 来源:师锦教育 作者:yuying 阅读(392)

  又是一年毕业季,今年的应届毕业生还没来得及和学校好好告别就走出了校园,踏入了社会,不过毕业可不是收拾完行李就走,这么简单。还有一件很重要的东西你们可别落下了,那就是毕业生档案,大家可能不是很了解,毕业以后自己的档案会去到哪里?如有需要要如何提取呢?

  很简单!现在足不出户就可以全流程网办啦!自2020年2月1日起,广州市高校毕业生就业指导中心依托广东政务服务网,将高校毕业生公共服务部分事项,从现场办理更改为全流程网办。其中,高校毕业生档案查询/档案保管证明打印及档案提取业务均可全流程网办。是不是超级方便?赶紧来看看怎么办理吧!

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  档案查询

  一般情况下,毕业后未就业(或已就业但就业单位无档案接收权)的广州生源毕业生的学籍档案会由学校转递至市高指中心,但由于各高校寄档的时间不同,且档案到达市高指中心后还需经过整理、录入等多个程序,所以每位毕业生能查询到档案的时间也会有所差别。

  高指中心最迟会在8月底-9月初把大家的档案全部录入系统,未查到档案状态的同学们请耐心等候哦!

  状态1 -查不到信息

  输入个人信息查询后,显示“查不到信息”说明你的学籍档案尚未寄到市高指中心。注意:市高指中心档案查询系统只能查询转递到该高指中心的档案或由学校委托市高指中心负责转递的档案。

  状态2-保管

  查询档案结果状态显示“保管”,说明你的档案已安全地存放在市高指中心,可以安心啦~

  状态3-转递或调出

  查询档案结果状态显示"已转递"或者"已调出",说明你的档案已从市高指中心转到接收单位,如需查询档案接收单位、调档人、调档时间等信息,可以拨打广州市高指中心咨询电话020-85598396

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  办结形式

  全流程网办(无需现场办理)档案提取

  01根据“档案查询”业务办理流程,确保档案状态显示为“保管”

  02登录广东省统一身份认证平台,切换区域和部门-广州市广东政务服务网广州市

  03我要预约-专业大厅-人社业务预约

  04南方人才档案中心-档案转出-办理业务时间

  05预约成功后,同步将调档函原件扫描件,身份证原件扫描件及预约成功的短信截图发送至Gzzxywbl@gz.gov.cn邮件主题注明“***(姓名)办理档案提取业务”

  邮件内容注明:

  ①申请人姓名、申请人联系方式(请务必保持手机信号畅通以便联系)

  ②收件人姓名、收件人联系电话及收件地址

  06手续完成通过机要途径将档案转递到档案接收部门

  ※若涉及邮寄业务,费用由收件方支付

  注:根据人社部发【2014】90号文件精神,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障局部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

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  办结形式

  全流程网办(无需现场办理)相关疑问解答

  1、是不是到高指中心办理报到手续后档案就一定会到高指中心?

  -报到手续与档案转递并无直接关系。一般来说档案所在地与报到证抬头单位一致,但档案去向是以学校寄送档案时填写的接收单位为准的,请各位同学一定与学校确定档案去向噢!!!

  2、我能否自己把档案带到高指中心请求保管?

  -不可以。高指中心只接收学校寄过来的档案,不接收个人自己带过来的档案。可能学校直接把档案交给了个人,这种情况就需要小伙伴跟学校沟通一下了。

  3、高指中心是不是只有两年的保管期限?两年之后是不是要收费?

  -根据现行规定,高指中心保管档案是没有期限的,而且是免费的。

  4、既然中心保管档案不收费不限时,那是不是能一直放在这里,不用管了?

  -虽然高指中心档案保管是免费的且没有存放期限,但只可以保管未就业学籍档案,不会更新人事信息,不能提供职称认定、开具人事档案证明等服务。所以,为方便已就业同学办事的便捷性,建议已就业的高校毕业生把档案调至就业单位或就业单位所在区的人才交流中心。

  5、提取档案可不可以托人代办?

  -可以。请被委托人携带《调档函》、《委托书》、委托人和被委托人双方的身份证原件。

  毕业了,大家除了忙着找工作、处理档案等。可不要忘了还可以办理入户广州哦!


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